Formularz przeznaczony tylko jako wzór do użytku wewnętrznego i nie nadaje się do złożenia w urzędzie paszportowym.
Uznawane są tylko i wyłącznie druki papierowe dostępne w urzędzie paszportowym.
Aktywne formaty można wypełniać i przechowywać na komputerze.
Dokumenty takie są czytelne, eliminują możliwość popełnienia błędu przy wypełnianiu i można je archiwizować elektronicznie bez ograniczeń czasowych.
Wymagania techniczne niezbędne do poprawnego działania aktywnych formularzy.