S24 - proces składania podpisu elektronicznego - Strona 3 z 3

Proces składania podpisu elektronicznego w RDF

W zależności od wykorzystywanej przeglądarki internetowej realizacja podpisu kwalifikowanego przebiega odmiennie (związane jest to z wykorzystaniem oprogramowania Java). I tak dla przeglądarek:

Mozilla Firefox, Google Chrome i Opera

Dla przeglądarek: Mozilla Firefox, Google Chrome i Opera FireFox – proces realizacji z podpisem kwalifikowanym przebiega w następujący sposób:

Po wykonaniu wszystkich czynności w rejestracji nowego zgłoszenia – krok 4 i po zaznaczeniu określonego nazwiska uruchamiamy przycisk:

Należy pamiętać, że osoba podpisująca musi umieścić kartę z ważnym certyfikatem w czytniku kart

(lub użyć tokena USB).

Ad.1. Po uruchomieniu przycisku „Podpisz podpisem kwalifikowanym”

Po uruchomieniu ww. przycisku pojawia się okno „Proszę czekać”, a po pewnym czasie
pojawia się kolejne okno
System RDF wywołuje komponent Szafir SDK, który sprawdza czy certyfikat kwalifikowany użytkownika jest ważny i umożliwia dokonanie przez uprawnionego Reprezentanta podpisu zgłoszenia.
Uruchamiamy przycisk „Podpisz” co spowoduje uruchomienie
Pojawia się kolejne okno do podania PIN do posiadanej karty. W celu potwierdzenia operacji należy wybrać odpowiedni certyfikat poprzez wciśnięcie przycisku „Wybierz certyfikaty”, a następnie wprowadzić
Uwierzytelnianie odbywa się poprzez podanie unikalnego kodu PIN do klucza elektronicznego.
Jeżeli proces przebiegł prawidłowo klient zostanie powiadomiony, że proces składania podpisu elektronicznego został przeprowadzony prawidłowo. Po kliknięciu przycisku „Zakończ” nastąpi zamknięcie komponentu Szafir SDK i powrót do systemu RDF.
Uruchomienie przycisku „Zakończ” spowoduje otwarcie kolejnego okna i tzw. „podokna” z podsumowaniem zadań:
Po uruchomieniu przycisku OK, a tym samym prawidłowym dokonaniu podpisu użytkownik otrzymuje informację: Info! Zgłoszenie zostało poprawnie podpisane”, a w tabeli „Osoby podpisujące zgłoszenie” w polu „Akcje” otrzymujemy informację, że „Zgłoszenie podpisane”.
Użytkownik może zgłoszenie „Wysłać do repozytorium” i Zamknąć zgłoszenie.

Ad.2. Po uruchomieniu przycisku „Przekaż do podpisu”

Po uruchomieniu przycisku „Przekaż do podpisu” pojawia się okno „Podaj adres e-mail”, a po jego wpisaniu uruchamiamy przycisk „Przekaż”.

Po uruchomieniu przycisku „Przekaż”, użytkownik otrzymuje informację: „Info! Zgłoszenie zostało poprawnie przekazane na wskazane konto”, a w tabeli „Osoby podpisujące zgłoszenie” w polu

„Przekazano na konto” otrzymujemy informację na jakie konto zgłoszenie zostało przekazane.

W przypadku kiedy podany adres mailowy nie jest zarejestrowany w portalu wówczas otrzymujemy komunikat: Błąd! Nie ma możliwości przekazania zgłoszenia – wskazane konto nie istnieje w systemie. Wskaż inne konto.

Po zamknięciu zgłoszenia i przejściu na zakładkę „Podpisywanie zgłoszeń udostępnionych do podpisu” wybieramy określone zgłoszenie i uruchamiamy przycisk „Podpisz”.

Na zakładce użytkownik jest informowany następującym komunikatem:

Tutaj znajdziesz zgłoszenia, które zostały Ci udostępnione do podpisu. Jeżeli osoba udostępniająca zgłoszenie wycofała się z tego, zgłoszenie zniknie z tabeli.

Aby podpisać zgłoszenie wybierz „Podpisz” . Na ekranie pokaże się zgłoszenie z możliwością jego obejrzenia i podpisania.

Po przejściu na krok 4 i po zaznaczeniu określonego nazwiska uruchamiamy przycisk: „Podpisz podpisem kwalifikowanym”. Dalsze czynności wykonujemy zgodnie z Ad.1. Po uruchomieniu przycisku „Podpisz podpisem kwalifikowanym”.

Uwaga!
Osoba do której przekazano zgłoszenie do podpisu nie ma uprawnień do „Wysłania do repozytorium DF”. Takie uprawnienia posiada właściciel zgłoszenia.

Internet Explorer

Dla przeglądarki: Internet Explorer proces realizacji z podpisem kwalifikowanym przebiega w następujący sposób:

Po wykonaniu wszystkich czynności w rejestracji nowego zgłoszenia – krok 4 i po zaznaczeniu określonego nazwiska uruchamiamy przycisk:

„Podpisz podpisem kwalifikowanym” lub
„Przekaż do podpisu”.

(lub użyć tokena USB).Należy pamiętać, że osoba podpisująca musi umieścić kartę z ważnym certyfikatem w czytniku kart

Ad.1. Po uruchomieniu przycisku „Podpisz podpisem kwalifikowanym”

Po uruchomieniu ww. przycisku pojawia się okno uruchamiające oprogramowanie Java oraz okno „Proszę czekać”,
po pewnym czasie pojawia się okno gdzie uruchamiamy przycisk „Continue”
ponownie pojawia się poniższe okno wkleić jak wyżej

Dalszy przebieg realizowany jest jak dla przeglądarki FF pkt 2) do 10).

W niektórych wersjach IE może pojawić okno gdzie zaznaczamy przycisk „Allow”.

Mogą być również pobierane pliki do biblioteki Szafir.

Realizacja przycisku „Przekaż do podpisu” działa identycznie jak opisano w pkt. Ad.2. dla FF.

W przypadku wystąpienia błędu związanego z podpisem w kroku 4 pojawia się komunikat: Błąd krytyczny Wystąpił błąd. kod:13

Powiadomienia o podpisie

Złożenie podpisu elektronicznego przez stawającego jest ważną czynnością administracyjną. Fakt złożenia podpisu jest odnotowywany w systemie o fakcie dokonania podpisu użytkownik jest informowany drogą emaliową.

Natomiast po uruchomieniu przycisku „Wysłać do repozytorium” na skrzynkę mailową przychodzi kolejny mail z informacją.