Odpis czy wyciąg z KRS – jaka jest różnica ?

Odpis i wyciąg z KRS. Co to jest i jaka jest między nimi różnica ?

W kilku prostych słowach postaramy się na te pytanie odpowiedzieć.

Odpis z KRS

Odpis z KRS zwany również wypisem, jest podstawowym dokumentem ukazującym stan prawny danego podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego.
To właśnie z tym dokumentem, należy zapoznać się w pierwszej kolejności, podejmując decyzję o współpracy.

Odpis zawiera szereg istotnych informacji o podmiocie które podzielone są tematycznie na 6 działów.

Każdy odpis zawiera następujące 6 działów:

1. Dział I zawiera dane o nazwie lub firmie podmiotu, oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności, siedzibę i adres oraz ewentualne oddziały danego przedsiębiorcy. W dalszej części znajdują się informacje na temat wcześniejszej rejestracji przedsiębiorcy lub dane na temat sposobu powstania podmiotu, jeśli powstał w wyniku przekształcenia, połączenia lub podziału. Zamieszczona jest w nim również informacja o numerach NIP i REGON. Istotnym elementem działu I jest informacja o umowie spółki lub statucie, na podstawie którego działa przedsiębiorca.
2. Dział II zawiera informacje o sposobie reprezentacji podmiotu oraz dane osób wchodzących w skład organu uprawnionego wraz ze sposobem reprezentacji lub wspólników uprawnionych do reprezentacji spółki osobowej. Informacje o organie nadzoru, jeżeli występuje oraz o jego składzie osobowym. Dział ten zawiera również informacje o prokurze, osobach pełniących tę funkcję i rodzaju udzielonej prokury.
3. Dział III zawiera przedmiot działalności przedsiębiorcy według kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności, wzmianka o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego, uchwały o jego zatwierdzeniu, sprawozdania z działalności jednostki oraz o złożeniu opinii biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego, jeżeli przedmiotowe sprawozdanie podlegało badaniu – wraz ze wskazaniem okresu, za który zostały złożone wszystkie wymienione wcześniej dokumenty.
4. Dział IV zawiera informacje o powstaniu zaległości podatkowych, celnych oraz z tytułu składek za ubezpieczenia społeczne, a także o umorzeniu postępowania egzekucyjnego, prowadzonego przeciwko dłużnikowi z uwagi na fakt, że z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych. Zawiera również informacje o zabezpieczeniu majątku dłużnika w postępowaniu upadłościowym poprzez zawieszenie prowadzonych przeciwko niemu egzekucji, o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości z uwagi na fakt, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania.
5. Dział V zawiera wzmiankę o powołaniu i odwołaniu kuratora.
6. Dział VI zawiera informacje o otwarciu i zakończeniu likwidacji, ustanowieniu zarządu i zarządu komisarycznego, dane likwidatorów bądź zarządców wraz ze sposobem reprezentacji. Również dane o połączeniu lub przekształceniu przedsiębiorcy, informacja o ogłoszeniu upadłości, wszczęciu postępowania naprawczego wraz z danymi syndyka albo zarządcy przymusowego.

Wyciąg z KRS

Ustawodawca przewidział możliwość pobierania informacji z każdego z w/w działów (6) osobno. Każdy z tych działów pobrany osobno nazywa się wyciągiem z KRS. Można zatem przyjąć iż każdy dział jest wyciągiem z KRS. Idąc dalej należy stwierdzić że każdy odpis z KRS składa się z 6-iu wyciągów.

Tak wiec wynika z tego że wypis z KRS jest składową odpisu z KRS. A chcąc uzyskać tylko jedną interesującą Nas informację nie ma potrzeby zamawiać całego odpisu a tylko wyciąg z jednego działu.

Dla podmiotów wykreślony z KRS wydawany jest tylko odpis pełny