Co to jest Rejestr Handlowy ❓️- historia, odpisy i dostęp do akt | eKRS.pl

Co to jest Rejestr Handlowy ?

5 minut

Rejestr Handlowy był oficjalnym rejestrem przedsiębiorców funkcjonującym w Polsce przed wprowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego. Choć obecnie nie jest już prowadzony, jego akta nadal mają istotne znaczenie prawne i biznesowe. eKRS.pl umożliwia profesjonalny dostęp do dokumentów archiwalnych oraz informacji pochodzących z Rejestru Handlowego.

 

Co to jest Rejestr Handlowy? Definicja, historia i dostęp do akt.

Rejestr Handlowy to dawny rejestr sądowy, w którym gromadzono informacje o przedsiębiorcach, spółkach handlowych i ich strukturze prawnej.
Został zastąpiony przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), jednak jego dokumentacja nadal funkcjonuje jako materiał archiwalny wykorzystywany m.in. w sprawach prawnych i analizach historycznych.

Rejestr Handlowy funkcjonował w Polsce do końca lat 90. XX wieku.
W 2001 roku został formalnie zastąpiony przez Krajowy Rejestr Sądowy, który przejął jego funkcje i ujednolicił system ewidencji przedsiębiorców.

Zgodnie z w/w dekretem rejestr handlowy prowadzony był w sądach okręgowych przez sekretarza sądowego pod nadzorem sędziego rejestrowego. Potrzebę utworzenia odpowiedniego rejestru determinowało wprowadzenie Kodeksu handlowego z dnia 27 czerwca 1934. Kodeks handlowy wprowadził definicję kupca, jako osoby prowadzącej przedsiębiorstwo zarobkowe. Mogła nim być osoba fizyczna i prawna. Kodeks handlowy wprowadził rozróżnienie na kupców podlegających rejestracji oraz niemających takiego obowiązku. Rejestr handlowy podzielony był na trzy działy: A, B i C:

  • Do działu A (określany w skrócie RHA lub RhA) wpisywane były spółki jawne i komandytowe;
  • W dziale B (zwanym w skrócie RHB lub RhB) zawarte były dane o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych;
  • Do działu C (określany w skrócie RHC lub RhC) wpisowi podlegały spółki kapitałowe z udziałem zagranicznym.

Każdy dział rejestru podzielony był na rubryki. Początkowo rejestr handlowy prowadzony był wyłącznie w formie ksiąg, w późniejszym czasie w związku z rozwojem technik komputerowych dane rejestrowe wprowadzane były do systemu informatycznego, jednakże był to system oparty na lokalnej bazie danych – w obrębie jednego sądu rejestrowego. Dla każdego zarejestrowanego podmiotu prowadzone były odrębne akta rejestrowe, zawierające dokumenty związane z postępowaniem przed sądem rejestrowym w sposób chronologiczny – od pierwszego wpisu. Rejestr Handlowy zamknięty został z dniem 1 stycznia 2001 roku wraz z powołaniem do życia Krajowego Rejestru Sądowego.   Dokumenty z Rejestru Handlowego

Mimo likwidacji Rejestru Handlowego, jego akta nie zostały zniszczone. Dokumentacja została przeniesiona do archiwów sądowych i do dziś stanowi źródło informacji o podmiotach działających przed powstaniem KRS.

Rejestr Handlowy pełnił funkcję ewidencyjną i informacyjną dla obrotu gospodarczego. Zawierał dane identyfikujące podmioty gospodarcze, informacje o wspólnikach, zarządzie, kapitale zakładowym oraz zakresie działalności.

Wpis do Rejestru Handlowego miał charakter konstytutywny, co oznaczało, że powstanie wielu podmiotów było skuteczne dopiero z chwilą dokonania wpisu. Dane te do dziś wykorzystywane są jako dowód w postępowaniach sądowych, spadkowych oraz procesach due diligence.

 

Jakie informacje zawierał Rejestr Handlowy?

Rejestr Handlowy obejmował m.in.:

  • nazwę i siedzibę przedsiębiorcy lub spółki

  • formę prawną podmiotu

  • dane wspólników i członków zarządu

  • wysokość kapitału zakładowego

  • przedmiot działalności

  • informacje o zmianach organizacyjnych

  • dokumenty założycielskie i uchwały

Dane te mają dziś znaczenie dowodowe i archiwalne.

 

Rejestr Handlowy a KRS — kluczowe różnice

Rejestr Handlowy i Krajowy Rejestr Sądowy różnią się zakresem oraz formą prowadzenia.
KRS jest systemem scentralizowanym i cyfrowym, natomiast Rejestr Handlowy prowadzony był w formie papierowej przez sądy rejestrowe.

KRS obejmuje szerszy zakres podmiotów oraz dodatkowe rejestry (np. stowarzyszeń i fundacji), podczas gdy Rejestr Handlowy dotyczył głównie przedsiębiorców i spółek handlowych.

 

Jak eKRS.pl umożliwia dostęp do akt Rejestru Handlowego?

eKRS.pl oferuje profesjonalną usługę wyszukiwania i udostępniania dokumentów archiwalnych pochodzących z Rejestru Handlowego.
Usługa polega na identyfikacji właściwych akt, oraz przygotowaniu dokumentacji dla klienta.

Dzięki eKRS.pl użytkownicy nie muszą samodzielnie kontaktować się z archiwami sądowymi ani analizować nieczytelnych akt papierowych. Cały proces odbywa się zdalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

Kiedy potrzebny jest dostęp do Rejestru Handlowego?

Dostęp do akt Rejestru Handlowego jest szczególnie istotny w przypadku:

  • spraw spadkowych i majątkowych

  • postępowań sądowych i administracyjnych

  • analizy historii podmiotów gospodarczych

  • procesów due diligence

  • weryfikacji dawnych wspólników i struktur kapitałowych

loader-image

Fotokopie i kserokopie akt z Rejestru Handlowego

Podsumowanie

Rejestr Handlowy odegrał kluczową rolę w historii polskiego obrotu gospodarczego. Choć obecnie nie funkcjonuje, jego akta nadal mają znaczenie prawne i praktyczne.
eKRS.pl zapewnia profesjonalny, bezpieczny i zgodny z prawem dostęp do dokumentów archiwalnych Rejestru Handlowego, wspierając klientów w analizie danych i podejmowaniu decyzji.