Potwierdzenie nadania numeru NIP to urzędowe zaświadczenie wydawane przez właściwy urząd skarbowy na podstawie formularza NIP-5 lub NIP-5W. Dokument oficjalnie potwierdza przypisanie numeru NIP do podmiotu i jest wymagany m.in. w procedurach bankowych, administracyjnych oraz AML/KYC.
Potwierdzenie nadania numeru NIP — oryginalny dokument z urzędu skarbowego
Za pośrednictwem eKRS.pl możesz otrzymać potwierdzenia nadania numeru NIP bez osobistej wizyty w urzędzie skarbowym. Przygotowujemy wniosek NIP-5 / NIP-5W, składamy go do właściwego urzędu i przekazujemy gotowy dokument w formie elektronicznej lub papierowej. Usługa przeznaczona jest dla przedsiębiorców, spółek, fundacji oraz podmiotów realizujących procedury formalne i compliance
Co to jest formularz NIP-5 / NIP-5W i do czego służy?
Formularz NIP-5 (NIP-5/W) to wniosek o wydanie zaświadczenia lub informacji o nadanym numerze NIP. Służy do otrzymania urzędowego potwierdzenia przypisania numeru identyfikacji podatkowej konkretnej osobie lub podmiotowi. Urząd wydaje zaświadczenie podmiotowi na jego wniosek, a informację na wniosek osoby trzecie.
Czym różni się potwierdzenie nadania numeru NIP od zwykłego wyszukiwania NIP online?
Wyszukiwarka NIP GUS udostępnia podstawowe dane informacyjne, ale nie generuje oficjalnego dokumentu.
Duplikat potwierdzenia nadania NIP to
- dokument urzędowy potwierdzający dane identyfikacyjne podmiotu.
- Zawiera pieczęć, podpis fizyczny
- Jest uznawany przez banki, urzędy i instytucje administracyjne.
W wielu procedurach zwykły wydruk z wyszukiwarki jest niewystarczający — wymagany jest właśnie duplikat. Taki dokument posiada pełną moc prawną, jest zgodny z AML/KYC oraz można uzyskać na nim apostille lub legalizację
Czy mogę przetłumaczyć duplikat NIP na inny język?
Tak, wykonujemy tłumaczenia przez tłumaczy przysięgłych zarejestrowanych w Polsce i wpisanych na listę tłumaczy Ministerstwa Sprawiedliwości. Tłumaczenia są powszechnie akceptowane przez zagraniczne instytucje w tym procedurach KYC (Know Your Customer), Standardowo formularz nie posiada opcji tłumaczenia, jednak to nie jest problem. Poinformuj eKRS.pl, że potrzebujesz tłumaczenia a otrzymasz duplikat NIP w innym języku.
Czy możecie uzyskać dla mojego dokumentu Apostille?
Tak. Apostille to poświadczenie legalizacyjne wymagane do użycia dokumentu za granicą (w krajach Konwencji Haskiej). Świadczymy usługę kompleksowego uzyskania Apostille dla Państwa dokumentów.
Standardowo formularz nie posiada opcji apostille, jednak to nie jest problem. Poinformuj eKRS.pl, że potrzebujesz apostille a otrzymasz duplikat NIP w wraz z wymaganą klauzulą.
Ile czasu zajmuje uzyskanie potwierdzenia nadania NIP?
Czas zależy od urzędu i kompletności wniosku — w typowych przypadkach do 7 dni.
eKRS.pl monitoruje sprawę, aby minimalizować opóźnienia
Czy wydruk z CEIDG lub KRS zastępuje zaświadczenie NIP?
Dla niektórych przypadków tak — np. dla spółek wpisanych do KRS numer NIP może być potwierdzony przez odpis KRS (ujęcie NIP w rejestrze). Jednak wiele banków i instytucji wymaga formalnego zaświadczenia NIP (NIP-5), dlatego przed złożeniem dokumentów warto sprawdzić wymagania konkretnego podmiotu
Czy mogę ubiegać się o potwierdzenie NIP dla spółki zagranicznej lub dla celów międzynarodowych?
Zaświadczenie NIP dotyczy numerów nadanych w polskim systemie podatkowym. Jeśli spółka ma nadany NIP w Polsce (np. poprzez oddział lub reprezentanta), można złożyć wniosek o potwierdzenie. Do użycia dokumentu za granicą może być potrzebna jego legalizacja lub apostille — eKRS.pl doradzi i przygotuje formalności.
W jaki sposób otrzymam zamówione dokumenty z KRS?
W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:
- List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- e-mail (dokument pdf) - skan oryginału KRS - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis
Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.
- Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres eKRS.pl wyśle dokumenty zagranicę.
- Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.
